Khi bắt đầu học một phần mềm mới, việc hiểu các thuật ngữ cơ bản là điều cần thiết. Điều này giúp chúng ta dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tính năng của phần mềm một cách hiệu quả.
Trong bài viết này, Tủ sách tia sáng sẽ cùng bạn tìm hiểu những thuật ngữ và các tab chức năng Excel.
1. Các thuật ngữ Excel cơ bản
- Ô: Đơn vị nhỏ nhất trong Excel, được đánh dấu bằng tên cột và hàng.
- Hàng: Tập hợp các ô theo chiều ngang trên cùng một trang tính.
- Cột: Tập hợp các ô theo chiều dọc trên cùng một trang tính.
- Trang tính: Một trang trong sổ làm việc Excel.
- Sổ làm việc: Một tập hợp các trang tính Excel.
- Range: Gồm 1 hoặc nhiều hàng, cột.
- Table: Vùng được phân biệt trong Excel. Table phải có dòng tiêu đề (Header).
- Sheet Tab: Thanh quản lý Sheet.
- Tab: Tên các nhóm công cụ trên thanh công cụ.
- Scroll Bar: Thanh cuộn để di chuyển trong Sheet.
- Heading: Phần thể hiện dòng, cột trong mỗi Sheet.
- Gridlines: Đường kẻ mờ chia ô trong Excel.
- Formular Bar: Thanh công thức.
- Name Box: Hộp chứa các toạ độ, tên các vùng đã đặt tên.
2. Chức năng cơ bản của các tab
- Tab File: Cung cấp các lệnh để quản lý sổ làm việc Excel, bao gồm tạo mới, mở, lưu, đóng, xuất, in, v.v.
- Tab Home: Chứa các công cụ định dạng văn bản, căn chỉnh ô, sắp xếp và lọc dữ liệu, tìm kiếm và thay thế.
- Tab Insert: Chứa các công cụ để chèn các đối tượng vào Excel, bao gồm biểu đồ, đồ thị, biểu tượng, bảng, hình ảnh, âm thanh,…
- Tab Page Layout: Chứa các công cụ để tùy chỉnh giao diện trang tính, bao gồm chủ đề, lề trang, căn chỉnh đối tượng, v.v.
- Tab Formulas: Chứa tất cả các hàm có trong Excel, được phân loại theo từng chức năng.
- Tab Data: Chứa các công cụ để quản lý dữ liệu của trang tính hiện tại, bao gồm kết nối với dữ liệu từ bên ngoài.
- Tab Review: Chứa các công cụ để kiểm tra chính tả, theo dõi các thay đổi, thêm nhận xét và ghi chú, bảo vệ trang tính bằng mật khẩu.
- Tab View: Cung cấp các tùy chọn để xem trang tính ở nhiều chế độ khác nhau.
- Tab Help: Cung cấp các thông tin hỗ trợ người dùng, bao gồm liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft, gửi phản hồi, đề xuất, …
Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các thuật ngữ và chức năng cơ bản của các tab Excel. Giúp các bạn sử dụng Excel dễ dàng hơn, thực hiện các tác vụ hiệu quả.
Xuân Nguyễn