Sau đây, Tủ sách tia sáng sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển họ tên sang không dấu trong Excel. Đây là một cách khá phổ biến mà chúng ta có thể dễ dàng sử dụng. Chỉ sử dụng gõ Unikey miễn phí là có thể được rồi.
Bước 1: Kiểm tra font chữ mà bạn đang sử dụng trong Excel.
Font chữ sẽ giúp bạn xác định bảng mã sẽ sử dụng trong bộ chuyển đổi của Unikey. Dưới đây là một số loại font phổ biến thường sử dụng ở Việt Nam:
- Font Arial, Times New Roman… thuộc bảng mã Unicode
- Font .VnTimes, .VnTimesH… (bắt đầu với chữ .Vn) thuộc bảng mã TCVN3
- Font VNI-Times… (bắt đầu với chữ VNI) thuộc bảng mã VNI Windows
Ở ví dụ này, dữ liệu sẽ thuộc font Times New Roman, thuộc bảng mã Unicode.
Bước 2: Bôi đen đoạn các dòng hoặc ô văn bản cần chuyển đổi, bấm tổ hợp phím Ctrl C.
Bước 3: Bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey, chọn công cụ CS+F6.
Bước 4: Cửa sổ công cụ CS+ F6 hiện lên, tick vào ô bỏ dấu, nhấp chuyển mã.
Sau khi chuyển mã thành công, sẽ nhận được thông báo như hình dưới đây, tiếp theo bạn chọn Ok, chọn Đóng.
Bước 5: Nhấp chọn vào ô bạn muốn dán dữ liệu, Ctrl V. Chúng ta được kết quả như sau:
Chúc các bạn thực hiện thành công.
Xuân Nguyễn