Việc in ấn bảng tính là một phần quan trọng trong công việc văn phòng. Tuy nhiên, chức năng Print của Excel chỉ cho phép bạn in toàn bộ bảng tính. Điều này có thể gây lãng phí thời gian và giấy in nếu bạn chỉ cần in một phần nhỏ của bảng tính.
Để khắc phục vấn đề này, Excel cung cấp chức năng Print Area. Chức năng này cho phép bạn chỉ định một phạm vi ô hoặc một trang tính cụ thể để in. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giấy in, đồng thời giúp bản in chính xác hơn.
Để thiết lập vùng in trong Excel, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng cần in. Bạn có thể chọn nhiều vùng in bằng cách giữ phím Ctrl và bấm vào các vùng cần in. Mỗi vùng in sẽ in ra trên một trang riêng.
Bước 2: Trên tab Page layout, trong nhóm Page Set up, bấm Print Area, rồi bấm Set print area.
Bước 3: Để xem tất cả các vùng in và đảm bảo chúng là những vùng mà bạn muốn, hãy bấm Ctr P để kiểm tra lại.
Trên đây là hướng dẫn thiết lập vùng in trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Xuân Nguyễn