Hàm COUNTIF là gì? Công thức hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel. Bạn có thể dùng để đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu. Thường thì hàm đếm có điều kiện này sẽ dùng với những bảng dữ liệu thống kê, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn.
Hàm COUNTIF trong Excel có công thức là =COUNTIF(range;criteria). Trong đó:
- Range: Là vùng cần đếm dữ liệu.
- Criteria: Điều kiện cần đếm. Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.
Vậy làm thế nào để lọc dữ liệu trùng bằng hàm COUNTIF? Hôm nay mình sẽ giới thiệu cho các bạn cách lọc dữ liệu trùng bằng cách sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với FILTER
Đề bài: Lọc các dữ liệu trùng nhau trong mẫu excel dưới đây
Như ta thấy, trên file có nhiều thành phần trùng nhau như gạo, thịt heo
Bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc
Bước 1: tạo một cột Lọc phụ và nhập công thức =COUNTIF($A$2:$A$13,A2)
Kết quả ở ô lọc 2 có nghĩa là từ gạo được lặp lại 2 lần
Bước 2: Tự động điền các giá trị còn lại trong cột Lọc bằng các dùng autofill
Bước 3: Dùng lệnh filter bằng cách
- Chọn ô C1 ( ô Lọc)
- Nhấp chuột vào Sort & Filter trên thanh công cụ
- Chọn Filter
Ta được kết quả
Bước 4: Hiện các dữ liệu bị trùng
- Nhấn vào dấu mũi tên xuống bên phải ô lọc
- Chỉ chọn hiển thị mục số 2 như hình . rồi nhấn OK
Và đây là kết quả hiển thị những dữ liệu lặp lại 2 lần
Bước 5: Xoá các dữ liệu trùng nhau
- Chọn tất cả dữ liệu muốn xoá
- Chọn tab Data trên thanh công cụ
- Chọn công cụ Remove Duplicates
Sau khi hiện ra bảng chọn, chọn select all rồi nhấn OK
Ta được kết quả như sau
Cuối cùng chỉnh lại bộ lọc để hiển thị toàn bộ dữ liệu
Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn lọc dữ liệu bằng hàm COUNTIF. Ngoài ra còn rất nhiều cách lọc dữ liệu trùng khác, tuỳ tình huống hãy dùng công cụ nào sao cho nhanh nhất nhé!
Mi Khương