Hướng dẫn cơ bản về Excel cho người mới bắt đầu

Excel là một phần mềm rất phổ biến; được sử dụng rộng rãi bởi tất cả mọi người trong quá trình học tập và làm việc. Nếu bạn vẫn chưa biết gì về Excel thì dưới đây là những hướng dẫn cơ bản về Excel cho người mới bắt đầu!

1. Mở bảng tính Excel 

Ngay khi tải Excel về máy tính, bạn nhấp chuột để truy cập vào. Tại đây bạn có thể nhấp vào nút  Blank Workbook để mở một bảng tính Excel trống hoặc chọn từ danh sách các mẫu có sẵn do Excel cung cấp.

01

Sau đó, sẽ xuất hiện bảng tính của Excel như bên dưới:

02

2. Các đặc tính của Excel 

Trên đây gọi là thanh công cụ Ribbon, chứa các thanh công cụ: Home, Insert,.. để thực hiện các chức năng liên quan đến Excel

03

Sau đây, mình sẽ giới thiệu chức năng của một số thẻ mà bạn khá ít biết để áp dụng vào trong Excel.

  • Thẻ Page layout: hiển thị bảng tính và in ấn
  • Thẻ Formulas: hàm tính toán trong Excel
  • Thẻ Data: Lệnh và thao tác dữ liệu
  • Thẻ Review: lệnh liên quan đến lỗi chính tả, thêm chú thích và bảo vệ sheet
  • Thẻ View: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình sheet

3. Nhập dữ liệu trong bảng tính Excel

Cụ thể, để nhập dữ liệu vào ô bạn chỉ cần nhấp chuột vào ô và tự động điền nội dung mà mình mong muốn. Dữ liệu có thể là dạng chữ, dạng số, dạng tiền tệ, dạng hàm,… Minh họa hình bên dưới:

04

Tại đây, bạn cũng nên học cách sử dụng một số hàm từ cơ bản đến nâng cao trong Excel để phục vụ quá trình tính toán, tìm kiếm số liệu để trở nên dễ dàng hơn. Một số hàm thông dụng như: sum, count, if, vlookup/hlookup, min/max, product,…

4. Lưu file Excel 

Tại đây, để bạn có thể lưu lại File Excel của mình trong bộ nhớ máy tính thì chỉ với thao tác đơn giản sau. Nhấn chọn File, Save hoặc Save as và chọn lưu vào thư mục mình cần lưu trữ

save

5. In ấn trong Excel 

Khi bạn đến tab File, bạn có thể thấy có một nút Print bao gồm tất cả các tùy chọn in mà bạn có thể sử dụng để in dữ liệu từ trang tính. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P để mở tùy chọn in và khi bạn mở nó, bạn có thể thấy các tùy chọn sau ở đó:

7

Hy vọng bài viết này cung cấp thêm cho bạn những thông tin hữu ích về cách sử dụng Excel cho người mới bắt đầu. Sau khi đọc xong, hãy tự mình thực hiện trên máy tính và xem kết quả như thế nào nhé!

Mai Thi