Với mong muốn bảo vệ dữ liệu trong file Excel của mình được an toàn và tăng tính bảo mật. Chúng ta thường có nhu cầu đặt mật khẩu cho các file đó nhằm hạn chế sự tác động từ bên ngoài vào gây xáo trộn, mất cắp thông tin. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách đơn giản để đặt mật khẩu cho file Excel. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện ở bên dưới nhé!
Cách 1. Dùng Protect Workbook
Bước 1: Mở file Excel cần đặt mật khẩu -> Chọn File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Encrypt Document (mã hóa tài liệu) -> Bạn nhập mật khẩu cần đặt vào ô Password -> Nhấn OK.
Bước 3: Tiếp theo tại hộp thoại Confirm Password (xác nhận mật khẩu) -> Bạn nhập lại mật khẩu vừa đặt một lần nữa vào ô Reenter password -> Nhấn OK.
Sau khi thao tác xong bạn sẽ thấy thay đổi: A password is required to open this workbook. Bạn lưu file để hoàn thành việc tạo mật khẩu
Cách 2. Dùng Save As
Bước 1: Tại file Excel bạn muốn đặt mật khẩu -> Chọn File -> Save As -> Browse hoặc nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save As.
Bước 2: Sau khi chọn vị trí lưu file và đặt tên file -> Chọn Tools -> General Options.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại General Options, các bạn có thể tạo mật khẩu cho file Excel bằng cách:
- Nhập mật khẩu vào ô Password to open nếu muốn tạo mật khẩu để mở file.
- Nhập mật khẩu vào ô Password to modify nếu muốn tạo mật khẩu để sửa đổi file Excel.
Bạn có thể tạo một trong hai, hoặc cả hai mật khẩu đều được.
Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to proceed các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to open -> Nhấn OK.
Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to modify các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to modify -> Nhấn OK để xác nhận.
Sau đó các bạn nhấn chọn Save để lưu file.
Nếu các bạn đặt mật khẩu trong ô Password to modify, các bạn sẽ nhận được yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới. Nếu chỉ muốn đọc file mà không chỉnh sửa các bạn chọn Read Only, nếu muốn chỉnh sửa file các bạn cần nhập mật khẩu.
Trên đây là 2 cách đơn giản giúp bạn đặt mật khẩu file Excel của mình một cách nhanh chóng và tiện lợi. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!
Trà My